Что такое GTD и почему это не тайм-менеджмент?

Таможенным кодексом Украины предусмотрено, что таможенное оформление проводиться в течении четырех часов с момента принятия таможенной декларации к оформлению. Опытные импортеры / таможенные брокеры очень хорошо знают, что делать в таких ситуациях. Наша действительность и наши задачи становятся все более трудноформулируемыми и неоднозначными, поскольку жизнь постоянно усложняется.

Как работает система GTD

Даже Дэвид Аллен у себя в книге, по-моему, пишет о 3 этапах необходимых для внедрения GTD в вашу жизнь. Первый этап — это доскональное знание методологии. Именно доскональное знание и понимание, каким образом формируются списки, позволит потом более эффективно это организовать в любом приложении и аппликейшене, который вы можете использовать. Одних знаний не достаточно, нужно практиковаться.

Я, как никогда, обнаруживаю, что ежедневники людей забиты с утра до вечера. Чем думать “зачем, ну зачем, ну зачем так много встреч”, я рекомендую использовать “зачем” больше в отношении самих встреч. Меня раздражает, что я не могу пойти напрямую к этому пункту в инбоксе, обработать эту идею и вернуться к другим, когда у меня будет больше времени. Почему это невозможно сделать в FacileThings? На момент принятия решения связка от MS не имела нужного функционала.

Бизнес опыт и как прийти к системе GTD

У GTD и тайм-менеджмента разные отправные точки. GTD помогает подстроить всю систему под себя. Вы выполняете что такое GTD система задачи, делаете обзоры, когда вам удобно. Впервые познакомился с темой личной эффективности десять лет назад.

  • Дэвид Аллен говорит о том, что вы должны скорее уловить свою мотивацию и вытаскивать задачу под ваш настрой.
  • Автор методики настаивает на фанатичном соблюдении этих правил.
  • Даже такие задачи, как отправить контакт или текст на согласование.
  • По возвращении в офис я увидел перед собой пустой инбокс.
  • Например, если у вас есть день, когда вы должны сосредоточиться на одной задаче, то метод Помодоро может быть наилучшим выбором.
  • Вы можете сослаться на эту информацию в пункте листа ожидания, так же как делаете это для поддержки проектов или следующих действий.

У меня все телефоны были и есть на Андроиде, вариантов таск менеджера, доступного с Desktop и мобильных устройств не существовало. Вдумчивое рассмотрение диаграмм позволяет окончательно систематизировать для себя полученные знания и применить их на практике. Далее ответственность преобразовывается в проекты. Тут же прямо из OneNote для этого проекта ставится задача в Outlook. Исходя из целей я решаю, кто ответственен за выполнение данной цели (обычно это я сам) и чем приходится для этого жертвовать. На этом этапе происходит переключение с состояния CrazyMaker в состояние MicroManager (см. ниже).

Адаптация к GTD

Потому что он не может дать вам концентрации и энергии больше, чем у вас есть на данный момент. К примеру, у вас появилось свободное время, много творческой энергии, поэтому самое время написать статью. Или наоборот, вы обессилены, поэтому лучше сделать что-то автоматическое и не требующее сильного вовлечения. Потому что контролируя задачи, вы можете быть независимы от окружающих проблем.

Все задачи делю на срочные важные, несрочные важные и так далее. В список вношу по важности и приоритетности. В конце списка должны оказаться задачи, которые можно перенести на следующий день/неделю и от этого никто не умрет.

Как Встроить Систему в Жизнь

Сбор позволяет практикующему GTD® закрыть все дыры в жизни путем их записывания и хранения вне головы. Это начало пути к состоянию “разум как вода” и ослаблению стресса по отношению ко всем вещам, которые вы долго держали в голове. Я испробовал большинство из этих альтернатив (хоть и не в течение слишком длительного времени) и у меня всегда было чувство, будто чего-то не хватает. Не хватало целостной системы, которую предлагает GTD® и которой нет у ее альтернатив. Например, Getting Results the Agile Way очень интересная система, но если присмотреться получше, то становится ясно, что она по большей части основывается на ключевых принципах GTD®. Agile Results добавляет еще один уровень, где нужно удостовериться, что вы достигаете результатов в течение недели.

Как работает система GTD

Он позволяет структурировать задачи и информацию, распределить их по категориям и приоритетам, что упрощает работу с ними. Метод GTD также предусматривает постоянное обновление списка задач и пересмотр приоритетов, что позволяет эффективно управлять временем и уменьшить вероятность пропуска важных задач. В основе методики GTD – детальное записи всего, что вы должны сделать. Ум таким образом освобождается от необходимости запоминать задачи и концентрируется на их выполнении. Это, на первый взгляд, простая задача на самом деле представляет собой нечто большее, чем просто систематизацией задач или списком дел.

Но даже такие люди не всегда осознают свой дар в полной мере и не используют его в других важных аспектах своей жизни. Руководитель IT-проекта знает, как умудриться без сбоев, по плану выпустить новый продукт, но при этом может быть совершенно беспомощным в применении тех же методов к своим отношениям с матерью или к личным финансам. Особое внимание уделите направлениям, которые вы пометили высокой важностью.

Продуктивность — метод Помодоро или GTD

Дальше уже стоит вопрос, какие цели перед тобой, чего ты хочешь достичь и как быстро. В принципе, все кейсы позитивные по внедрению. Но все проходят через этап, что на этапе вот перейти Рубикон, когда ты первично организовываешь систему, это, наверное, самый большой вызов, который стоит пройти.

Как ПО для совместной работы компании, в которой вы работаете, соотносится с GTD®?

Часто мы не можем поручить что-то другому просто потому, что не доверяем. Здесь я советую перенаправлять задачи постепенно. Я это https://deveducation.com/ называю «постепенное отпускание контроля». Чтобы продуктивно работать, мозгу нужно время для отдыха — около четырех часов в день.

В первой части авторы вкратце рассказывают как работает мир вокруг ребенка. Он не всегда однозначен, не всегда дружелюбен, но другого, увы, нет. На этом этапе человек, использующий знания предыдущих пунктов, внедряющий технику GTD, может приступить к эффективному выполнению своих профессиональных обязанностей. Тем не менее, стоит помнить, чтобы оставить время для непредвиденных проблем. Дорогие наши бухгалтеры, предприниматели, дорогие наши сограждане! ГК Баланс 30 лет рядом с бухгалтером в любых ситуациях и тем более сейчас.

Подводим итоги или как начать применять колесо баланса жизни в своем MyLifeOrganized

Важно тщательно перечислить все планы, информацию и идеи, которые ожидают реализации в будущем. Неважно, относятся ли планы к «мелким» вещам или «крупным» (смена работы), существенно, чтобы все они были размещены в одном месте. GTD учит прежде всего мыслительному процессу определения желаемого результата и следующего действия, ТМ постоянно напоминает о времени, которое необходимо для выполнения задач. Никто не рождается с мыслью «Как правильно поступить в данном случае? Если бы это было так, такие способности должен был бы запрограммировать кто-то вне нас на очень ранней стадии нашего развития. Я знаю лишь несколько человек, наделенных подобными способностями.

Главное не сроки, а четкая договоренность, когда всем понятно, каковы правила игры. Можно с уверенностью сказать, что некоторые элементы GTD нужно подстраивать к организационной среде. Для содействия координации между членами команды часть персональной информации должна быть доступна остальной части команды. Таким образом, при проработке действия каждый человек должен будет решать, является ли эта информация личной или совместной с организацией. Чтобы быть конкурентными сегодня, важно знать как и быть способными адаптироваться к изменениям.

Be the first to write a review

No Comments Yet.

Leave a Reply

Message

Home
Account
Cart
Search